Відповідно до п. 172.4 ст. 172, п. 173.4 ст. 173, п. 174.4 ст. 174 розд. IV Податкового кодексу України (далі – ПКУ) нотаріус щокварталу у порядку, встановленому розд. IV ПКУ для податкового розрахунку, подає до контролюючого органу за місцезнаходженням державної нотаріальної контори або робочим місцем приватного нотаріуса інформацію про засвідчені ними протягом звітного кварталу договори купівлі-продажу (міни) між фізичними особами, включаючи інформацію про ціну таких договорів та розмір сплаченого податку у розрізі кожного договору.
Відповідно до п. п. 14.1.180 п. 14.1 ст. 14 розд. І, п. 51.1 ст. 51 розд. ІІ, п. п. 168.4.5, п. 168.4 ст. 168, п. 176.2 ст. 176 розд. IV ПКУ щодо помічників (консультантів) приватного нотаріуса або інших працівників, які перебувають у трудових відносинах з приватним нотаріусом, такий нотаріус є податковим агентом і зобов’язаний подавати до контролюючого органу за основним місцем обліку (своїм місцем проживання) Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплачений) ) на користь платників податків – фізичних осіб та сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі – Розрахунок) з розбивкою за місяцями звітного кварталу.
Відповідно до п. 49.1 ст. 49, п. 65.1 ст. 65 розд. II та п. 178.1, 178.4 ст. 178 розд. IV ПКУ приватний нотаріус як самозайнята особа зобов’язаний стати на облік (зареєструватися) у контролюючому органі за місцем свого постійного проживання та подавати до наступного за звітним 1 травня року до такого органу річну податкову декларацію про майновий стан та доходи за результатами звітного року.
З урахуванням положень ст. 63 ст. 65 розд. II та п. 6.8 розд. VI Порядку обліку платників податків та зборів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 09.12.2011 № 1588 із змінами та доповненнями, приватний нотаріус підлягає взяттю на облік у контролюючих органах:
- за місцем проживання, якщо місце проживання (реєстрації відповідно до паспортного документа) та місцезнаходження робочого місця (контори) приватного нотаріуса (відповідно до реєстраційного посвідчення про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності) знаходяться на території однієї адміністративно-територіальної одиниці;
- за місцем проживання (основне місце обліку) та місцезнаходженням робочого місця (контори) приватного нотаріуса (неосновне місце обліку), тобто якщо робоче місце нотаріуса знаходиться на території іншої адміністративно-територіальної одиниці, ніж місце його постійного проживання, то нотаріус має стати на облік за неосновним місцем обліку в контролюючому органі за місцезнаходженням свого робочого місця. При цьому до контролюючого органу за неосновним місцем обліку приватний нотаріус подає інформацію, перелік якої визначено п. 172.4 ст. 172, п. 173.4 ст. 173 та п. 174.4 ст. 174 розд. IV ПКУ.
Інші обов’язки податкового агента та платника податку на доходи фізичних осіб приватний нотаріус виконує за основним місцем обліку.
Відповідно до п. 3 розд. ІІ Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, та сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, Наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 №4 (у ред. наказу Міністерства фінансів України від 15.12.2020 №773) (далі – Порядок) Розрахунок подається до контролюючого органу за основним місцем обліку.
При цьому нотаріуси за місцем знаходження державної нотаріальної контори або робочого місця приватного нотаріуса та/або в сільських населених пунктах – уповноважена на цю посадову особу відповідного органу місцевого самоврядування за місцем відкриття спадщини щокварталу подають до контролюючого органу інформацію про видачу свідоцтва про право , Встановлений розд. ІІ Порядку. У такому порядку нотаріуси подають інформацію про посвідчення договорів дарування.
Пунктом 1 розд. III Порядку, зокрема, визначено, що у рядку 032 «Кодифікатор адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад» заголовної частини Розрахунку зазначається код Кодифікатора адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад за місцезнаходженням платника податку за його відокремлений підрозділ.
Крім того, зазначений рядок 032 міститься у додатку 4Д «Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору» (далі – додаток 4ДФ) до Розрахунку, в якому зазначається Кодифікатор адміністративно-територіальних одиниць та територій. за місцезнаходженням податкового агента або відокремленого підрозділу.
Враховуючи викладене, незважаючи на те, що робоче місце (контора) нотаріуса знаходиться на території іншої адміністративно-територіальної одиниці, ніж місце його постійного проживання, розрахунок нотаріус подає до контролюючого органу основним місцем обліку (місцем проживання). Однак, у такому разі він попереджає становить два окремих Розрахунки з додатками 4ДФ, а саме:
- з інформацією про нараховані доходи найманим працівникам, де у рядку 032 Розрахунку та додатку 4ДФ до Розрахунку вказує код органу самоврядування, який є адміністративним центром територіальної громади (за Кодифікатором адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад); проживання;
- з інформацією про засвідчені договори купівлі-продажу або спадщини (подарунка), де у рядку 032 Розрахунку та додатка 4ДФ до Розрахунку вказує код органу самоврядування, який є адміністративним центром територіального товариства за Кодифікатором за місцезнаходженням свого робочого місця (контори).
Відповідно до роз’яснень, опублікованих ГУ ДПС у Тернопільській області