Відповідно до ст. 7 Закону України від 13 січня 2011 року № 2939-VI «Про доступ до публічної інформації» (далі – Закон № 2939) конфіденційна інформація – це інформація, доступ до якої обмежений фізичною або юридичною особою, крім суб’єктів владних повноважень, та яка може поширюватись у визначеному ними порядку за їх бажанням відповідно до передбачених ними умов.
Розпорядники інформації, визначені частиною першою статті 13 Закону № 2939, які мають конфіденційну інформацію, можуть поширювати її лише за згодою осіб, які обмежили доступ до інформації, а за відсутності такої згоди – лише на користь національної безпеки, економічного благополуччя та прав людини.
Стаття 10 Закону передбачає, що кожна особа має право, зокрема, доступ до інформації про неї, яка збирається та зберігається.
Розпорядники інформації, які володіють інформацією про особу, зобов’язані, зокрема, надавати її безперешкодно та безкоштовно на вимогу осіб, до яких вона належить, крім випадків, передбачених законом.
Отже, підприємство може одержати (завірити) копію звітності, раніше поданої до контролюючого органу, у разі її втрати.
Відповідно до матеріалів, опублікованих ГУ ДПС у Дніпропетровській області