Основными учредительными документами, дающими право на деятельность предприятий (юридических фирм) является устав в зависимости от формы юридического лица.
В процессе ведения деятельности предприятия время от времени возникает необходимость внесения изменений в учредительные документы.
Действующим Законом предусмотрена обязательная государственная регистрация любых изменений в учредительных документах предприятий любых форм хозяйствования.
Наиболее часто встречающиеся изменения в учредительных документах:
• различные изменения в составе учредителей;
• смена юридического адреса предприятия;
• изменения размера уставного фонда;
• изменение долевого распределения уставного фонда;
• любые изменение наименования предприятия;
• изменение организационно-правовой формы хозяйствования предприятия;
• внесение изменения сведений об учредителях.
Изменения в уставных документах должны приниматься на только на общем собрании учредителей предприятия.
Все учредители должны быть обязательно уведомлены о проведении внеочередного общего собрания. Уведомление должно содержать повестку дня – о внесение изменений в устав. Решение по вопросам, указанным в повестке дня, принимаются только большинством голосов учредителей то есть (не менее 2/3), если необходимость большего числа голосов не предусмотрена уставом предприятия.
Различные изменения в учредительных документах юридического лица могут быть оформлены отдельным приложением или изложением устава в новой редакции. Во-первых на титульном листе приложения к учредительному документу юридического лица обязательно должна быть отметка о том, что данный документ является неотъемлемой частью основного учредительного документа.
Изменения в учредительных документах юридического лица должны быть изложены: только письменно, а также прошиты, пронумерованы и подписаны учредителями (участниками) или уполномоченными лицами, если законом не установлен иной порядок их утверждения. Подлинность подписей учредителей (участников) или уполномоченных лиц на учредительных документах всегда должны быть обязательно нотариально заверены.
Необходимый перечень документов, которые нужны для регистрации изменений в документах предприятия:
• два экземпляра устава в новой редакции или дополнения к уставу;
• заполненная карточка № 3 или № 4 (в зависимости от данных, которые меняются);
• квитанции об оплате государственных пошлин;
• доверенность на фирменном бланке предприятия, на лицо, уполномоченное подать документы либо документы подаются руководителем предприятия лично