Для надання копії документа чи витягу юридичної сили, їх вірність потрібно нотаріально засвідчити (ст. 75–77 Закону України «Про нотаріат», Наказ Мін’юсту від 22.02.2012 № 296/5).
???? Копії документів:
-
Засвідчуються лише документи, що мають юридичне значення, не суперечать закону, а їх засвідчення не заборонене.
-
Нотаріус особисто звіряє копію з оригіналом.
-
Якщо документ видано фізичною особою, її підпис має бути попередньо засвідчено нотаріально або уповноваженою посадовою особою.
-
Засвідчення копій документів РАЦС для використання за кордоном можливе лише після легалізації або апостилювання оригіналів.
-
Заборонено засвідчувати копії документів, які є підставою для видачі оригіналів (наприклад, довідок про народження).
???? Копія з копії:
Можлива, якщо:
-
перша копія вже нотаріально засвідчена;
-
або її видала юридична особа, що створила оригінал, з відповідною відміткою на бланку.
???? Виписки з документів:
-
Засвідчуються лише з документів, які містять кілька не пов’язаних між собою питань.
-
Виписка повинна повністю відтворювати частину тексту з певного питання.
-
Має містити першу і останню сторінки документа для ідентифікації.
-
У посвідчувальному написі зазначається кількість сторінок оригіналу та сторінки, з яких зроблено виписку.
???? Видача копій документів:
Нотаріуси можуть видати копії документів, що зберігаються в їх справах, за письмовою вимогою особи, для якої вчинялась нотаріальна дія.
Згідно інформації, наданої Мін’юстом