Справжність підпису на документах засвідчується у разі потреби подання до органів влади, оформлення заяв, дозволів тощо.
Хто має право засвідчити підпис:
Відповідно до ст. 78 Закону України «Про нотаріат» справжність підпису засвідчують:
-
нотаріуси;
-
посадові особи органів місцевого самоврядування;
-
консульські посадові особи України;
-
начальники установ виконання покарань.
Що засвідчується:
-
Тільки сам факт підпису особою документа.
-
Не підтверджується достовірність викладених у документі відомостей.
Підпис «за іншу особу»:
У разі неможливості особисто підписатися (фізична вада, хвороба тощо), дозволено підписання іншою особою з обов’язковим встановленням особи обох осіб і зазначенням причин у посвідчувальному написі (п. 9 глави 14 Порядку, затв. наказом Мін’юсту від 22.02.2012 № 296/5).
Обмеження:
Не допускається засвідчення підпису на документах, що містять факти, які посвідчуються лише державними органами (наприклад, народження, смерть, право власності). Виняток — подання таких документів до компетентних органів іншої держави.
Електронні підписи:
Нотаріус може засвідчити справжність кваліфікованого електронного підпису (КЕП) відповідно до Порядку вчинення нотаріальних дій з використанням КЕП.
Згідно інформації, наданої Мін’юстом