У разі втрати документів, що підтверджують право власності на нерухоме майно, слід ініціювати процедуру їх відновлення — шляхом отримання дублікатів.
Документи, що підтверджують право власності:
-
договір купівлі-продажу;
-
договір дарування;
-
договір міни;
-
свідоцтво про право власності;
-
свідоцтво про право на спадщину тощо.
Хто має право видати дублікат
Дублікат документа може бути виданий:
-
нотаріусом (державним або приватним);
-
органом місцевого самоврядування;
-
державним нотаріальним архівом — у разі, якщо документ втрачено або зіпсовано, і він був виданий чи посвідчений нотаріусом або уповноваженою посадовою особою.
Для цього необхідно особисто або через представника за довіреністю подати письмову заяву до відповідного органу.
Відновлення свідоцтва про право власності у разі приватизації
ЦНАП (центр надання адміністративних послуг) здійснює безкоштовну видачу дубліката свідоцтва про право власності на житло, отриманого в результаті приватизації, у разі втрати або пошкодження оригіналу.
Необхідні документи:
-
заява зі згодою усіх повнолітніх співвласників (заповнюється в присутності адміністратора ЦНАП);
-
копії паспортів та/або свідоцтв про народження співвласників;
-
документ з поліції про втрату або викрадення оригіналу;
-
публікація оголошення про втрату у друкованих ЗМІ;
-
наявні копії документа, що підтверджує право власності (за можливості).
Особливості залежно від дати оформлення документа
Документи, видані до 1 січня 2013 року
Відновлення здійснюється через державного реєстратора на підставі:
-
даних із Державного земельного кадастру;
-
архіву Реєстру прав власності на нерухоме майно;
-
паперових реєстраційних справ із бюро технічної інвентаризації (БТІ).
У процесі рекомендується надати будь-які наявні копії документів, зокрема державного акта або свідоцтва.
Документи, видані після 1 січня 2013 року
Якщо документ втрачено, повторне отримання не є обов’язковим, оскільки відомості про право власності вже внесені до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (ДРРП). За потреби інформацію можна витребувати у вигляді інформаційної довідки з реєстру.
Судовий порядок відновлення прав
У випадку неможливості отримання дубліката адміністративним шляхом, власник майна має право звернутися до суду з:
-
позовом про визнання права власності (якщо право оспорюється або не визнається);
-
заявою про встановлення юридичного факту (наприклад, набуття права власності, передачі майна тощо).
Таким чином, процедура відновлення документів залежить від дати їх видачі, органу, який їх посвідчував, і доступності архівної інформації. Вчасне звернення до нотаріуса, ЦНАПу або суду дозволяє ефективно захистити майнові права власника.
Згідно інформації, наданої Мін’юстом