Посвідчення часу пред’явлення документа є важливою нотаріальною дією, що забезпечує юридичну визначеність, підтверджує факт пред’явлення документа у конкретний момент часу та сприяє захисту прав і законних інтересів фізичних і юридичних осіб.
Ця дія полягає в офіційному підтвердженні факту пред’явлення документа нотаріусу із зазначенням точної дати та часу такого пред’явлення. Посвідчення часу може мати вирішальне значення під час вирішення правових спорів, виконання договірних зобов’язань, підтвердження юридичних фактів, зокрема – авторства чи подання заяв, повідомлень, інших важливих матеріалів.
Звернутися для вчинення цієї нотаріальної дії можна як до державного, так і приватного нотаріуса.
Відповідно до Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22.02.2012 № 296/5 (далі – Порядок), нотаріус посвідчує час пред’явлення документа на підставі усного звернення заінтересованої особи. При цьому нотаріус особисто ознайомлюється зі змістом документа, що пред’являється.
Згідно з вимогами Порядку, для вчинення нотаріальних дій не приймаються документи, що:
-
не відповідають вимогам законодавства;
-
містять образливі висловлювання або інформацію, що принижує честь, гідність чи ділову репутацію фізичних або юридичних осіб;
-
мають підчистки, закреслення, дописки чи інші незастережені виправлення;
-
пошкоджені до стану, що унеможливлює прочитання тексту;
-
написані олівцем.
Докладніше з вимогами до документів можна ознайомитись у відповідних роз’ясненнях.
За результатами розгляду документів нотаріус вчиняє посвідчувальний напис на документі із зазначенням особи, яка його пред’явила, та фіксує час пред’явлення.
Для вчинення нотаріальної дії необхідно подати:
-
документ, що посвідчує особу (паспорт громадянина України або інший документ, визначений Законом України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус»);
-
оригінал документа, який підлягає пред’явленню та посвідченню часу.
Згідно інформації, наданої Мін’юстом