Перед зверненням до нотаріуса рекомендується перевірити документи на відповідність вимогам, визначеним ст. 47 Закону України «Про нотаріат» та главою 8 Порядку, затвердженого наказом Мін’юсту від 22.02.2012 № 296/5.
???? Нотаріус не приймає документи, що:
-
суперечать законодавству або містять образливу інформацію;
-
мають підчистки, дописки, закреслення, виправлення без застереження;
-
написані олівцем, пошкоджені чи нерозбірливі;
-
викладені на окремих аркушах, які не з’єднані, не пронумеровані, не скріплені підписом і печаткою установи, що їх видала (крім випадків, коли вони сформовані з реєстрів, якими користується нотаріус).
???? Виправлення у документах мають бути завірені підписом та (у разі наявності) печаткою, з можливістю прочитання і помилкового, і виправленого тексту.
???? Вимоги до оформлення:
-
текст має бути чітким і зрозумілим;
-
дати – написані словами;
-
юридичні особи – з повною назвою, ідентифікаційним кодом та місцезнаходженням;
-
фізичні особи – із повним ПІБ, місцем проживання, РНОКПП, а за потреби – датою народження.
???? Перевірка спеціальних бланків здійснюється через Єдиний реєстр спеціальних бланків (наказ Мін’юсту від 04.11.2009 № 2053/5). Інформаційна довідка про перевірку додається до примірника документа, що залишається у нотаріуса.
???? Багатосторінкові документи повинні бути прошиті, пронумеровані, із зазначенням кількості аркушів, підписом та печаткою нотаріуса.
Згідно інформації, наданої Мін’юстом