Підставою для зняття юридичної особи з обліку в контролюючих органах є отримання від державного реєстратора повідомлення або документального підтвердження про державну реєстрацію її припинення. Порядок зняття з обліку визначено Наказом Мінфіну України від 09.12.2011 № 1588.
Платник податків зобов’язаний протягом трьох робочих днів повідомити контролюючий орган за місцем обліку про ліквідацію або реорганізацію (крім випадків, коли таке повідомлення подає орган державної реєстрації).
Підставою для початку процедур зняття з обліку є дата отримання контролюючим органом першого з таких документів (відомостей):
-
відомостей з ЄДР про рішення засновників щодо припинення юридичної особи;
-
відомостей з ЄДР про припинення відокремленого підрозділу;
-
відомостей з ЄДР про рішення іноземної юридичної особи щодо припинення її відокремленого підрозділу в Україні.
Під час податкового контролю, пов’язаного з ліквідацією чи реорганізацією, контролюючі органи планують заходи таким чином, щоб особа, відповідальна за погашення податкових зобов’язань, отримала всі вимоги не пізніше строку, встановленого для заявлення кредиторами своїх вимог.
Документальна позапланова перевірка проводиться, зокрема, у разі:
-
початку процедури реорганізації юридичної особи (крім перетворення);
-
припинення юридичної особи чи діяльності ФОП;
-
закриття постійного представництва або відокремленого підрозділу, у тому числі іноземної компанії;
-
відкриття провадження у справі про банкрутство;
-
подання заяви про зняття з обліку.
Рішення про проведення документальної позапланової перевірки оформлюється наказом керівника контролюючого органу (його заступника або уповноваженої особи).
Відтак, контролюючий орган має право призначити та провести документальну перевірку юридичної особи чи відокремленого підрозділу за наявності підстав та з урахуванням строків давності, встановлених Податковим кодексом України.
Згідно інформації, наданої ГУ ДПС у Вінницькій області
