Звітування здійснюється шляхом подання додатку 4ДФ до податкового розрахунку відповідно до наказу Міністерства фінансів України № 4 від 13.01.2015. У звітності мають бути зазначені:
-
вартість кожного правочину;
-
сума сплаченого податку (ПДФО та військовий збір);
-
реєстраційний номер облікової картки платника податків;
-
інші відомості, передбачені формою податкового розрахунку.
Позиція щодо подання саме у формі 4ДФ та у строки, встановлені для податкових агентів, погоджена з Міністерством фінансів України.
Призначення поданої інформації
Уся інформація, надана нотаріусами, накопичується у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків (ДРФО) і використовується для:
-
перевірки правильності нарахування та сплати податків;
-
автоматичного заповнення податкових декларацій громадян;
-
перевірки декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування;
-
підтвердження доходів для підприємств, установ та організацій.
Відповідальність за порушення
Хоча нотаріуси не є податковими агентами у розумінні ст. 14 ПКУ, вони виконують функцію податкового агента в частині подання інформації. За порушення порядку подання таких даних передбачена фінансова відповідальність, а саме:
-
1020 грн – за перше порушення (неподання, несвоєчасне подання або помилки);
-
2040 грн – за повторне аналогічне порушення протягом одного року.
Якщо звіт не подано або подано з помилками, відповідні дані не потрапляють до ДРФО, що може вплинути на можливість підтвердження доходів особи, оформлення декларацій тощо.
Згідно інформації, наданої пресслужбою ДПС України