Із жовтня 2023 року, відповідно до Закону № 3200-IX, для адвокатів та інших правничих професій обов’язковим є використання електронного кабінету в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі (ЄСІКС). Це передбачено положеннями статті 14 Цивільного процесуального кодексу України.
Суть справи
У цивільній справі № 944/6062/23 адвокатка, яка представляла позивачку, подала заяву про забезпечення позову електронною поштою, підписавши її електронним цифровим підписом (ЕЦП). Проте суд першої інстанції повернув заяву без розгляду, мотивуючи тим, що в документі відсутні відомості про наявність у представника електронного кабінету ЄСІКС, як цього вимагає ст. 14 ЦПК України.
Апеляційний суд із цим не погодився, вказавши, що адвокатка у заяві зазначила про наявність електронного кабінету.
Позиція Верховного Суду
Касаційний цивільний суд Верховного Суду (постанова від 12.02.2025) скасував рішення апеляційного суду та залишив у силі ухвалу першої інстанції. Суд наголосив на такому:
-
Наявність електронного кабінету ЄСІКС є обов’язковою умовою для адвокатів під час вчинення процесуальних дій в електронній формі.
-
Подання процесуальних документів можливе виключно через підсистеми ЄСІКС, зокрема через «Електронний суд» або «Електронний кабінет».
-
Відправлення процесуального документа електронною поштою, навіть із ЕЦП, але без використання підсистеми ЄСІКС, не відповідає вимогам процесуального законодавства.
КЦС також підтвердив, що адвокатка подала роздруківку перевірки електронного підпису, але сам підпис було накладено поза межами ЄСІКС, що є порушенням встановленого порядку.
Правові наслідки
Відповідно до статті 183 ЦПК України, якщо процесуальний документ подано з порушенням вимог щодо форми, змісту або способу подання, суд має право повернути його без розгляду.
Таким чином, Верховний Суд зробив важливий висновок:
Надсилання заяви адвокатом електронною поштою, навіть із накладеним ЕЦП, не є належним способом звернення до суду, якщо не використано підсистему «Електронний суд».
Висновок
Заяви, клопотання та інші процесуальні документи мають подаватися адвокатами виключно через електронний кабінет у ЄСІКС, із дотриманням усіх вимог законодавства. Недотримання цього порядку унеможливлює розгляд поданого документа судом, навіть якщо інші формальні вимоги дотримано.
Згідно інформації, наданої НААУ