Однією з нотаріальних дій, передбачених Законом України «Про нотаріат», є передача заяв фізичних та юридичних осіб іншим особам. Така дія підтверджує, що заінтересованій стороні доведено інформацію, яка має правове значення.
До кого звертатися?
Передати заяву можуть як державні, так і приватні нотаріуси — їхні документи мають однакову юридичну силу.
Порядок передачі заяви
– Нотаріус передає заяви на підставі усного звернення заінтересованої особи (ст. 84 Закону, глава 20 Порядку вчинення нотаріальних дій).
– Заява не повинна суперечити закону або містити інформацію, що порочить честь та гідність особи.
– Може подаватися як із засвідченням підпису, так і без нього.
Обмеження
Нотаріус не може засвідчувати підпис на документах, що підтверджують обставини, право посвідчення яких належить лише державним органам (ст. 78 Закону). Наприклад: народження, шлюб, смерть, хвороба, інвалідність, право власності.
Форма передачі заяви
Оформлюється у двох примірниках:
- один надсилається поштою зі зворотним повідомленням або передається адресату під розписку;
- другий примірник залишається у заявника.
Можлива передача через технічні засоби.
Додаткові послуги:
– Витрати на поштову пересилку чи технічні засоби оплачує заявник.
– За бажанням особи нотаріус видає свідоцтво про передачу заяви, в якому зазначається відповідь або її відсутність.
Передача заяви та видача свідоцтва є окремими нотаріальними діями та реєструються під різними номерами.
Згідно інформації, опублікованої на Урядовому порталі