Штампи є інформаційними складовими доповнення офіційних документів фірми, але заодно юридичної сили немає. Їх використовують на підприємствах для спрощення канцелярської роботи співробітників, а також для оформлення внутрішньої документації фірми, бланків, паперів і вони перебувають у досить вільному доступі, при цьому вони надають документам законніший і офіційний вигляд.
Штамп може містити будь-яку необхідну Вам інформацію, оскільки не має стандартів в оформленні, але має прямокутну форму. В основному на штампі вказують назву самої організації, ПІБ для фізичних осіб, юридичну адресу або банківські реквізити. Але загалом штамп завжди має текстову інформацію, яка замінює рукописну для полегшення роботи з документами.
Штампи бувають декількох видів, а саме: інформаційні, адресні, кутові, маркувальні, банківські або реєстраційні. Нижче ви можете ознайомитися з описом різних видів штампів, які ми виготовляємо та їх особливостями, а також замовити штамп, що сподобався, оформивши заявку на нашому сайті.
- Кутовий чи адресний штамп. Він, як правило, наноситься на кут документа і містить докладні адресні дані компанії, контактні телефони, факси, електронну адресу, а також банківські реквізити та багато іншого. Кутовий штамп надає офіційність листам та довідкам, виготовляється він відповідно до вимог чинного законодавства та з успіхом замінює фірмові бланки.
- Прямокутний штамп. Найчастіше його замовляють для підрозділів підприємств, його відбиток містить будь-яку текстову інформацію: назву організації, банківський рахунок, реквізити компанії, адресу тощо.
- Нескладні або однослівні штампи містять одне слово, наприклад «оплачено», «завірено», «отримано». Такий відбиток найчастіше можна побачити на товарних чеках, прибуткових та видаткових ордерах, платіжних відомостях тощо.
- Реєстраційні штампи містять назву компанії та спеціальне поле для позначення дати та номера вхідних документів.
- Штампи обмеження доступу призначені для позначення документів із конфіденційною інформацією. Зазвичай містить написи: “для службового користування”, “конфіденційно”.
- Штампи з реквізитами організації застосовуються для укладання договорів, засвідчення таких документів як довіреності та рахунки-фактури. Містить назву, ідентифікаційний податковий номер, місце реєстрації компанії.
- Маркувальні штампи використовуються для внутрішніх потреб підприємства, можуть містити різноманітну інформацію, у тому числі графічні зображення. Форма та розмір таких штампів не регламентується, наприклад, великий прямокутник для маркування коробок із товаром.
- Календарні штампи чи датери. Відрізняються від інших штампів наявністю спеціального автоматичного механізму для виставлення дати, за допомогою прокручування спеціальних коліщатків, зі стрічками на які нанесені числа: день, місяць, рік. Використовуються для дат.
- Штамп нумератор – також містить механізм, на стрічках якого проставлені цифри, використовується в тих випадках, коли необхідно на документи проставити номери, що не повторюються.